Check-in Automático com SIBA
Automatize o check-in de ponta a ponta. Os seus hóspedes agradecem, poupa tempo, e a conformidade legal acontece sozinha.
Check-in concluído
Conforme SEF ✓
Link enviado
Guia SIBA 2026 — Comunicação ao SEF/AIMA
Prazos legais, erros mais comuns (incluindo o erro 42), checklist de conformidade.
Tudo o que precisa. E muito mais.
Uma plataforma completa que transforma a experiência de check-in dos seus hóspedes e simplifica a sua operação diária.
Sincronização por iCal — Airbnb, Booking, Vrbo e outras
Cole o link iCal e as reservas chegam à Harbor sozinhas, em ambos os sentidos. Funciona com qualquer plataforma que exporte um calendário iCal — Airbnb, Booking e Vrbo são as mais usadas, mas serve igual para Holidu, Expedia, TripAdvisor ou um channel manager. Cada nova reserva gera o link de check-in e os boletins SIBA submetem-se sozinhos.
Link de check-in por email, automático
Envie links de check-in automaticamente através dos canais preferidos dos seus hóspedes.
Recolha Automática de Documentos
Os hóspedes enviam documentos e dados pessoais de forma simples e segura pelo telemóvel.
Conformidade SIBA / AIMA
Submissão automática de boletins de alojamento ao SIBA (antigo SEF, agora gerido pela AIMA). Conformidade legal sem trabalho manual.
Gestão Multi-propriedade
Gere múltiplos alojamentos numa única plataforma centralizada.
Notificações em Tempo Real
Receba alertas instantâneos quando os hóspedes completarem o check-in.
Pensado para telemóvel
Interface otimizada para dispositivos móveis, perfeita para hóspedes e gestores.
Configuração em minutos
Configure tudo em menos de 5 minutos. Sem complexidade.
Dados protegidos
Ligação cifrada, dados alojados na UE e conformes com o RGPD.
Suporte Dedicado
Equipa portuguesa, resposta por email em português.
Como Funciona? É Fácil!
Automatize o check-in de ponta a ponta. Os seus hóspedes agradecem, poupa tempo, e a conformidade legal acontece sozinha.
Criar Reserva
Adicione a reserva do hóspede na plataforma com as datas e propriedade.
Enviar Link
O sistema envia automaticamente o link de check-in por email, 7 dias e 1 dia antes da chegada. Pode também copiar o link e enviá-lo por WhatsApp ou SMS, se preferir.
Check-in Automático
O hóspede completa o formulário e envia documentos. Tudo pronto para a chegada!
Check-in
Enviado ao SIBA ✓
15:00 · check-in
Código enviado 🔑
Fechaduras inteligentes,
sem entregas de chaves
O hóspede faz o check-in online e, à hora da chegada, recebe automaticamente o código para abrir a porta — só depois dos dados estarem comunicados ao SIBA. A fechadura Nuki é vendida por nós e integra-se com o Harbor — monta-se em minutos, sem obras, com o nosso apoio na ligação à sua conta.
- Código enviado automaticamente à hora do check-in
- Expira sozinho no check-out — sem chaves perdidas
- Instala-se sobre a fechadura atual, sem obras
Os dados dos seus hóspedes, tratados a sério
O check-in online recolhe documentos de identificação — e isso exige mais do que uma promessa.
Alojados na União Europeia
Infraestrutura na Microsoft Azure (Europa Ocidental). Os dados não saem da UE.
Documentos nunca ficam guardados
A fotografia do documento é lida no momento e eliminada de imediato. Guardamos apenas os campos exigidos pelo boletim de alojamento.
Cifragem e cópias de segurança
Ligações cifradas (TLS) em todo o percurso e cópias de segurança diárias cifradas.
RGPD por desenho
O anfitrião é o responsável pelo tratamento; a Harbor atua como subcontratante, com acessos limitados ao mínimo necessário.
Retenção com prazo definido
Os dados do boletim de alojamento são conservados 1 ano após a saída do hóspede — o prazo do art. 15.º, n.º 5, da Lei n.º 23/2007 — e depois eliminados automaticamente.
Planos que Crescem Consigo
Preços claros e acessíveis para todos os anfitriões. Sem taxas escondidas.
Já é cliente? Mantém o preço que contratou, sem limite de tempo — os valores novos aplicam-se apenas a contas novas.
Perguntas frequentes
O que os anfitriões perguntam antes de começar.
O que é o Harbor?
+
É uma plataforma portuguesa de gestão de alojamento local que automatiza o check-in online dos hóspedes e a comunicação dos boletins de alojamento ao SIBA, o sistema antes gerido pelo SEF e hoje pela AIMA.
Como comunico os hóspedes ao SIBA?
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Não comunica: o hóspede preenche o check-in no link que recebe e o Harbor gera e submete o boletim ao SIBA automaticamente, dentro dos três dias úteis exigidos pelo artigo 16.º da Lei n.º 23/2007. Fica com o comprovativo de submissão guardado na reserva.
Quanto custa o Harbor?
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O primeiro alojamento custa 5€ + IVA por mês ou 50€ + IVA por ano. Cada alojamento adicional custa 1,50€ por mês ou 15€ por ano. São 15 dias grátis para testar, sem cartão.
O Harbor funciona com Airbnb e Booking?
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Sim, por sincronização de calendário (iCal): as reservas do Airbnb, Booking e Vrbo entram sozinhas no Harbor e os calendários ficam bloqueados nos dois sentidos. O Harbor não publica anúncios nessas plataformas — a captação continua a ser delas.
E se eu usar outra plataforma além do Airbnb e do Booking?
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Funciona. A sincronização é feita pelo formato iCal, que é um padrão — a Harbor lê o calendário de qualquer plataforma que exporte esse link, seja Holidu, Expedia, TripAdvisor ou um channel manager. Não há integrações a pedir nem aprovações a esperar: copia o link e cola.
O que acontece à fotografia do documento do hóspede?
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É lida para preencher os dados do boletim e apagada logo a seguir — não fica guardada nos nossos servidores. Os dados do boletim são conservados durante um ano a contar do dia seguinte à comunicação da saída, como manda o artigo 15.º, n.º 5, da Lei n.º 23/2007, e depois eliminados automaticamente.
Pronto para Transformar o Seu Check-in?
Automatize o check-in e ofereça uma experiência 5 estrelas aos seus hóspedes — com a burocracia tratada.
✓ 15 dias grátis • ✓ Depois 50€ + IVA/ano • ✓ Suporte em português